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〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)~(19)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2018年 6月30日(土)08時29分3秒 softbank126161134150.bbtec.net
返信・引用
  (5)第5回 OneDrive for Businessを使用する。1~3

  3、ファイルを保存する場所を使い分ける。

デスクトップ版のWordやExcel、PowerPointは、
作成したファイルを直接OneDrive for Businessに保存できる。
OneDrive for Businessに保存したOffice文書のファイルは、
Word Online、Excel Online、PowerPoint Onlineなどで開くこともできる。
特に、外出時の作業において便利だ。

ExcelやWordなどで作成したファイルをOneDrive for Businessに保存するには、
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、
Office 365のOneDrive for Businessへのリンクをダブルクリックする(図7)。
このとき、チーム作業で使うファイルを保存する「チームサイトライブラリ」や、
個人用のOneDriveへのリンクも選択できる。
いずれもファイルはクラウドサービス上に保存されるが、
共有する予定がない場合や公開範囲を限定している場合は「OneDrive for Business」へ保存、
チーム内における作業ファイルはチームサイトライブラリに保存するなど、目的に応じて使い分けよう。

図7、Office 2016のOneDrive for Businessへのリンクは一番上に表示される。
     個人用のOneDriveと間違えないように注意しよう。

Θ OneDrive for Businessを同期する。
OneDrive for Businessと使用している、
パソコンのフォルダーやファイルを同じ状態に保つこともできる。これを同期という。

Officeデスクトップ付きのプランでOfficeをインストールすると、
OneDrive for Businessの同期アプリがインストールされる。
初めて起動する際に、同期を確認する画面が表示されるので、
[今すぐ同期]を選択すれば、同期が開始される(図8)。

図8、OneDrive for Businessのデスクトップ版を起動する際、同期の確認画面が表示される。
    「今すぐ同期」を選択すると、同期が開始される。

また、起動したあとから、OneDrive for Businessの、
Web画面上部にある「同期」をクリックして同期を開始することも可能だ(図9)。
同期したファイルのアイコンには緑色のチェックマークが表示され、同期したことを確認できる。
同期の作業をすれば、アップロードやダウンロードの操作をしなくても、
同期したフォルダーにファイルを保存するだけでよいのでお勧めだ。

図9、あとから同期を開始するときは、Web画面上部にある「同期」をクリックする。

同期アプリは単体でインストールすることも可能だ。
複数のOSやデバイスに対応したアプリが用意されている。
いずれも同じようにファイルを確認できるが、操作手順など異なる部分もある。
設定などにも多少の違いがあるので、慣れることも必要だろう(図10)。
例えばiOSとAndroid では、「OneDrive」のアプリにOneDrive for Businessの、
アカウントを追加して、個人のOneDriveアカウントと切り替えて使うこともできる。

図10、Windows端末とiOS端末(iPhoneなど)、Android端末で同じようにファイルを確認できる。
      ただし、操作方法などは異なる部分がある。

また、OneDrive for Businessには単体のプランも用意されている。
ファイル共有など利用したい内容によって、プランを比較し、検討してみるとよいだろう。

※ 次回は、(5)が、終わりですから、、、
           (6)第6回 Skype for Businessを活用する。1~3
             1、今回は、Office 365で提供されている、
                    コミュニケーションツール「Skype for Business」を紹介する。 です
.

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs/

 
 

投稿テスト

 投稿者:“ つ り ぶ ね の 広場 “  投稿日:2018年 6月30日(土)06時13分18秒 softbank126161134150.bbtec.net
返信・引用
  「つりぶね の 広場」から、投稿テスト。
 

Windows 10 設定のポイント。(1)~(10)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 7日(月)06時54分37秒 p045.net059084010.tnc.ne.jp
返信・引用
  (8)Windows 10で生まれ変わったWebブラウザー「Edge」、何が違う?。1~2

  2、② Q. よく見るWebページをすぐ開きたい。
         A. スタートメニューに登録すれば一発で開ける。
頻繁に使うWebページはブックマークに登録するのが一般的だが、
日常的に使うページならもっと簡単に開けるようにしたい。
メニューから「スタート画面にピン留めする」を選べば、
表示中のページをスタートメニューのタイルとして登録できる。
画1、登録したいページを開き、メニューを表示させ、「スタート画面にピン留めする」を選ぶ。

  2、③ Q. ホームボタンを追加したい。
         A. 画面右上の設定から変更できる。
Edgeには、Internet Explorerなどで見慣れた「ホーム」ボタンがない。
ホームページに戻るボタンが欲しいなら、詳細設定の画面を開き、「ホーム」ボタンを、
表示するよう設定を変更しよう。「ホーム」ボタンで表示するページも指定できる。
画2、メニューから「設定」を選び、
     「詳細設定を表示」をクリック。「[ホーム]ボタンを表示する」をオンにする。

※ 次回は、(8)が終わりですので、、、
           (9)標準の「メール」アプリはWindows 10で大きく変わった。
             1、メール。です

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs
.
 

もっと、便利に使うための!ユーティリティソフト。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 7日(月)06時30分33秒 p045.net059084010.tnc.ne.jp
返信・引用
  (5)複数サイトから歌詞を検索してくれるツール、
                           iTunesの音楽ファイルに歌詞を埋め込むのに最適。1~8

  8、操作はシンプル、動作も安定していて文字化けもない。

「Lyrics Master 2」の使い方は、こんな感じだ。
iTunes自体がアプリケーションとして重く、連携するソフトはなかなかうまく動かずに、
苦労することが多いが、この「Lyrics Master 2」は、テキストベースのためか、
動作も非常に安定しておりシンプルに使うことができる。

スマホなら、端末内の音楽の歌詞を探してきて、自動的に曲の進行に伴って歌詞を、
スクロール表示してくれるような便利なアプリもある。
でも、こうしたアプリはネット環境なしでは動かず、
電波の届かないときに歌詞を覚えようと思っても動作しない場合が多い。

そのうえ、アプリを自由に入れることのできないiPodでも歌詞を見れるのはなかなかよい。
スマホのバッテリーを心配して音楽鑑賞用にiPodを持ち歩くことの多い筆者も、
これでiPhoneにもiPod Touchにも、iPadにも、そして十年選手のiPod Classicにも、
「Lyrics Master 2」でのひと手間で、音楽に歌詞を埋め込むことができて、ホクホクである。

iPod、iPhoneを使いこなしている人は、この「Lyrics Master 2」を、
一度試してみるといかがだろう。より快適な音楽生活が送れるに違いない。

なお、iPodやiOS機器を持たない人も、iTunesと連携してパソコンで歌詞を表示して、
カラオケのように歌えるソフトもあるので、探してみるとよい。
この連載でも、また取り上げてみたいと思う。

この情報があなたのスマホ/音楽生活をさらに快適にできたら、筆者はうれしい。

※ 著者プロフィール【青木 恵美(あおき えみ)】。

長野県松本市生まれ。大学卒業後、書籍編集の仕事に就く。独学で始めたDTP(パソコンによる机上出版)がきっかけでパソコン本の執筆を始め、執筆書籍は『Windows手取り足取りトラブル解決』『ホームページの作成と公開』『自分流ブログ入門』(技術評論社)、『YouTube徹底入門』『インターネット&メールスパテク404』(翔泳社)など20冊あまり。最近はPC Onlineをはじめ、日経パソコン誌の特集や連載講座を執筆している。趣味は料理、写真、モバイル、モータースポーツ観戦、洋楽アーティストのライブ鑑賞など。
PC Onlineでの連載は「信州ITラプソディ(毎週火曜更新)」「もっと便利に使うためのお役立ちユーティリティソフト(毎週木曜更新)」「もっと便利に使うためのお役立ちiPhone/Androidアプリ(隔週金曜更新)」の3本。最近は日本経済新聞夕刊の隔週木曜日に、小説仕立て(!)の日経電子版入門「電子版 上達への道」を連載中。Google+、Instagram、Twitterなどにも時折出没。

※ 次回は、(5)が終わりですから、、、
           (6)Webページなどからテキストをコピペする際、
                              文字の修飾を取り除いてくれるツール。1~7
             1、「コピペテキスト修飾除去」(INASOFT)。です
 

Windows 10 設定のポイント。(1)~(10)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 6日(日)13時10分11秒 p216.net059084000.tnc.ne.jp
返信・引用
  (8)Windows 10で生まれ変わったWebブラウザー「Edge」、何が違う?。1~2

  1、Edge。

「Edge(エッジ)」はWindows 10標準の新しいWebブラウザー。
「Internet Explorer」(IE)も搭載しているが、
HTML5などの最新技術に対応したEdgeがお薦めだ。

画1、Edge(エッジ)」画面。

基本的な使い方はIEと同じだが、ページ上に図や文字を書く「Webノート」など、
新機能も満載だ。ここではEdgeを使いやすくする設定のポイントを紹介する。

1、① Q. 検索サイトをGoogleにしたい。
       A.好きな検索サイトに変更可能。

Edgeの検索サイトはマイクロソフトが提供する「Bing」に設定されている。
「Bing」もよくできた検索サイトの一つだが、使い慣れたサイトに変更することもできる。
ほかの検索サイトを使うなら、まず登録したい検索サイトをEdgeで表示させよう。
設定画面で「アドレスバーでの検索時に使う検索プロバイダー」として登録すると、
表示中の検索サイトを追加できる。既定のサイトとして登録すれば、
次回からは指定した検索サイトが使えるようになる。
なお、登録できるのは「OpenSearch」標準とSSLに対応したサイトに限る。

画2、上図・検索サイトを開き(1)、「設定」を選ぶ(2)(3)。
     下図・設定の中の「詳細設定を表示」をクリック。
画3、上図・「Bing」をクリックし、「<新規追加>」をクリック。
     下図・検索サイトを選び(1)、「既定に追加」をクリック(2)。

※ 次回は … 2、② Q. よく見るWebページをすぐ開きたい。です

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.
 

もっと、便利に使うための!ユーティリティソフト。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 6日(日)09時10分41秒 p003.net059084011.tnc.ne.jp
返信・引用
  (5)複数サイトから歌詞を検索してくれるツール、
                           iTunesの音楽ファイルに歌詞を埋め込むのに最適。1~8

  7、「歌詞を設定しました」と出れば設定完了。

ダイアログが閉じると、メイン画面のステータスバーに「歌詞を設定しました」と出る。
これでiTunesの曲に歌詞が設定された。
アルバムなどの曲を選択している場合は「iTunes連携」ボタン右の矢印をクリックして曲を送ると、
再生が次の曲に移り、歌詞が検索される。
先ほどと同様、「操作の確認」ダイアログで、確認して「続ける」をクリックしよう。

図17、矢印ボタンをクリックして、次の曲にも歌詞を設定する。

いちいち矢印ボタンをクリックするのは面倒という人は、
「自動検索」右にある「連続モード」をオンにしておくと、「操作の確認」ダイアログで、
「続ける」をクリックした瞬間に、矢印ボタンをクリックしなくても、次の曲に送られるので便利。
ただしアルバムやプレイリストを選択していれば、アルバムやプレイリストが終われば終了。
iTunesでほかの曲を選択してまた続ける、というふうにすればよい。

図18、「連続モード」をオンにすると、
      「続ける」のクリックだけで、自動的に曲が送られるので、ラクだ。

歌詞が既に入れてある曲は、メイン画面下に「(曲名)には既に歌詞が設定されています」と出る。
歌詞が探せなかった曲については、「設定する歌詞がありません」というエラーが出るので、
「OK」をクリックしよう。こうした歌詞は、他の検索サイトのチェックを付けて探すか、
それでもダメなら手動で検索して手動でiTunesに埋め込むか、歌詞カードから手打ちする、
などの対策をとろう。

そうそう、このiTunesと「連携中」のときには、
歌詞の保存(デスクトップにテキストとして保存)は行われない。
連携を解除するには、「iTunes 連携中」ボタンをクリックして元の状態に戻そう。
あとはiTunesで、手持ちのiPod、iPhone、iPadなどの機器を同期すれば、音楽を表示した際に、
歌詞が表示される(iPodはそれぞれ表示方法が違うので、マニュアルなどを参照のこと。
当然ながら液晶のないモデルには歌詞は表示できない)。

なお、設定した歌詞には著作権があるので、チュートリアルやヘルプ、その他Webページなどの、
情報を参考に、良識ある使い方をしなければいけないことは、言うまでもない。

※ 次回は … 8、操作はシンプル、動作も安定していて文字化けもない。です

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Windows 10 設定のポイント。(1)~(10)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 5日(土)07時02分51秒 p204.net059084010.tnc.ne.jp
返信・引用
  (7)Windows 10 でも、
              健在のエクスプローラー、リボンインタフェースはどう使う?。1~2

  2、③ Q. ファイルの場所をメモしたい。
         A.テキストに簡単にコピーできる。
ファイルの保存場所を簡単にメモするなら、「パスのコピー」機能を使おう。
パスとはファイルの保存場所を示す文字列で、「C:\Doc\ABC.doc」なら、
「CドライブのDocフォルダーにあるABC.doc」という意味だ。
画1、 ファイルを選び、「ホーム」タブの「パスのコピー」を選択。

2、④ Q. よく使うフォルダーはすぐ開けるようにしたい。
       A.クイックアクセスに登録しよう。
よく使うフォルダーやディスクは、エクスプローラーの起動時に表示される、
「クイックアクセス」に登録するのが一番だ。クイックアクセスは、
エクスプローラーの画面左上にいつも表示されるので選びやすい。
画2、よく使うフォルダーを右クリックし(1)、
      「クイックアクセスにピン留め」を選ぶ(2)。

※ 次回は、(7)が終わりですから、、、
            (8)Windows 10で生まれ変わったWebブラウザー「Edge」、何が違う?。1~2
              1、Edge。です

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs
.
 

もっと、便利に使うための!ユーティリティソフト。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 5日(土)06時14分46秒 p204.net059084010.tnc.ne.jp
返信・引用
  (5)複数サイトから歌詞を検索してくれるツール、
                 iTunesの音楽ファイルに歌詞を埋め込むのに最適。1~8

  6、「Lyrics Master 2」を使ってみよう(2)――iTunesの音楽に歌詞を埋め込む。

パソコンにあるiTunesを起動。「Lyrics Master 2」が起動している場合は、
メイン画面/歌詞検索画面の「iTunes」→「起動」からも起動できる。

図15、iTunesを起動する。

メイン画面の「検索」をクリックして、歌詞検索画面を(開いていない場合は)開く。
「iTunes 連携」ボタンをクリックすると、
ボタンの表示が「iTunes 連携中...」に切り替わり、iTunes との連携が始まる。

歌詞を探したい曲をiTunesで再生しよう。
「自動検索」がチェックされていれば(デフォルトではオン)、
iTunesで再生中の曲が自動的に検索される。歌詞を探し当てると、メイン画面に表示され、
「操作の確認」ダイアログで「この歌詞を(曲名)に設定してもよろしいですか?」と出るので、
メイン画面の歌詞を(正しいか)確認して、「続ける」をクリックする。

図16、「iTunes 連携」ボタンをクリック、歌詞を設定したい曲を再生すると、
       歌詞が自動検索され、「操作の確認」ダイアログが出るので、
       確認して「続ける」をクリックすると、メイン画面に歌詞が表示される。

※ 次回は … 7、「歌詞を設定しました」と出れば設定完了。です

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Windows 10 設定のポイント。(1)~(10)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 4日(金)08時46分19秒 p104.net059084000.tnc.ne.jp
返信・引用
  (7)Windows 10 でも、
              健在のエクスプローラー、リボンインタフェースはどう使う?。1~2

  1、エクスプローラー。

Windows 95で登場したファイル管理ソフト「エクスプローラー」は、
Windows 10になっても健在だ。
ただし、Windows 8以降は、Officeソフトと同様、メニューがリボン形式になっている。
また、Windows 10ではエクスプローラー起動時に、
よく使うフォルダーなどを集めた「クイックアクセス」が開く設定になっている。
そんなエクスプローラーを使いやすくするポイントを紹介しよう。

1、① Q. リボンをいつも表示しておきたい。
       A.タブをダブルクリックすれば固定できる。
エクスプローラーの機能を選ぶためのリボンは、通常、タブのみの表示になっている。
タブをクリックすればリボンは表示できるが、固定するならタブをダブルクリック。
再度ダブルクリックすれば、タブのみの表示に戻せる。
画1、エクスプローラーのタブをダブルクリックすれば、リボンが固定される。
     再度ダブルクリックで解除できる。

1、② Q. 「共有」機能ってどう使う?
       A.写真などをメールやSNSで送れます。
「共有」タブにはほかの人にファイルを送るための機能が集まっている。
左端の「共有」ボタンは、パソコンにインストールされたTwitterなどのアプリを起動し、
選んだファイルをSNSに投稿する機能だ。
画2、「共有」タブの「共有」ボタンを選ぶと、
      パソコンにインストールされたファイル共有アプリで発信できる。

※ 次回は … 2、③ Q. ファイルの場所をメモしたい。です

http://8823.teacup.com/tanuki/bbs
.
 

もっと、便利に使うための!ユーティリティソフト。(1)~(20)

 投稿者:“ た ぬ き(1)”  投稿日:2016年 3月 4日(金)06時38分15秒 p104.net059084000.tnc.ne.jp
返信・引用
  (5)複数サイトから歌詞を検索してくれるツール、
                 iTunesの音楽ファイルに歌詞を埋め込むのに最適。1~8

  5、「Lyrics Master 2」を使ってみよう(1)――歌詞を検索する。

図12、「お知らせ」も読んでおこう。

Θ 「Lyrics Master 2」を使ってみよう(1)――歌詞を検索する。

起動すると、メイン画面が表示される。
「メイン画面」の「検索」アイコンをクリックすると、「歌詞検索画面」が表示される。

図13、「検索」アイコンをクリックして「歌詞検索画面」を表示。

タイトル、アーティスト、歌い出し、テレビ番組名など、
どれかの項目を入れて、右上の「検索」ボタンを押すと、該当する曲が表示される。
検索結果の中から正しいと思える歌詞を選んでダブルクリックするか、
右クリックメニューから「ダウンロード」を選ぶと、歌詞がダウンロードされ、
メイン画面に表示される。メイン画面では、歌詞を全選択してコピーしたり、
「印刷」ボタンから印刷したりすることが可能。

図14、「タイトル」などにキーワードを入れて「検索」をクリック。表示された検索結果から、
      正しいものをダブルクリックすると、メイン画面に表示される。ステータスバーには、
      「ダウンロードしました」と表示され、デスクトップにテキストファイルが保存される。

歌詞はメイン画面に表示された段階で、テキストファイルとして、デスクトップに保存されている。
ダブルクリックで「メモ帳」などを使って開くことができる。
保存先は、「環境設定」の「保存」タブから設定できる。ファイル名の構成なども設定できる。

検索対象となるサイトは、メイン画面/歌詞検索画面の「検索」メニューからオン/オフできる。
中には起動時のメッセージにあったように、エラーとなってしまうサイトもあるので注意が必要。
とりあえずはデフォルトのままでよいだろう。歌詞が探せなかったときなどに追加を試せばよい。

歌詞の検索はこんな感じだ。ほかにも、
「リンク」メニューから各歌詞サイトを開いたりする機能もある。詳しくはヘルプを参照しよう。

※ 次回は … 6、「Lyrics Master 2」を使ってみよう(2)――iTunesの音楽に歌詞を埋め込む。

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